1、从整理你的办公桌面开始；
大家都知道采购员的文件资料是很多的，有发票、入库单、传真、
技术图纸、需求计划、合同、报价等等。可以这样说，大多采购的桌面是混乱的。而这些混乱是影 响你工作情绪、增加你工作量的一个重要因素。现在开始整理你的桌面，让文档管理更加规范，养成及时处理的习惯，给自己一个整洁、清新的办公环境。
方法有：A、尽量用邮件交流，减少传真，B、公司用电脑传真，C、将重要的书面资料通过扫描的办法存入电脑，D、在电脑中进行分类管理，E、定期对文件进行清理等等。
2、合理应用邮件、贸易通、QQ（MSN）和电话
电话多是采购部门的特点，但是电话最好用来解决简单的沟通问题，为了不让过多的电话影响你一天的计划，可以要求有关人员将需要沟通解决的问题通过邮件的形 式来沟通。这样，你可以选择合适的时间去处理这些邮件。而需要自己去沟通重要的问题，也可以设置不同的格式模板来处理，可以既规范又节省时间，如：质量反 馈单、工作联系单等。
3、学会处理邮件
现在的采购工作中，邮件的阅读量会越来越大，在邮件上所花费的时间也越来越多。处理邮件要迅速，要能立即判断该邮件处理的先后顺序，将邮件及时分类成紧急 处理、优先处理和待处理几类。要要求发送方在邮件的标题上著名清楚邮件的核心内容和处理的紧急程度。所有邮件的处理尽量当日阅读完毕，对于未能处理的邮件 内容要列入工作日记。及时删除垃圾邮件。
4、学会做工作日记
每天晚上或第二天上班前要提炼当日（或次日）工作计划的要点，检查各项工作完成的情况，事不过夜，日清日毕！在日常工作中，把重点问题记录在工作日记上，防止遗漏！
5、学会思考与总结，不做“井底之蛙”，而要“登高望远”
这是一个优秀采购必须具备的素质，是防止采购问题重复发生的主要解决办法，也是提高自我的手段，是一个业务型采购走向管理型采购的开始。要能够发现问题， 解决问题，总结问题，规避同类问题发生。不能仅仅“做事”，而更多的还是要“管事”！一个不能脱身于采购事务之外来认真思考自己工作的采购，一个不能站在 更高的层次去思考、总结自己工作的采购，其进步的速度是缓慢的，其忙碌的一生也是可以想象的！
admin 最新消息, 贸易环境
目前，我国焊接行业中的主要制造企业，基本为中外合资、外国独资，以及国内的民营企业。计划经济时期的一些国营大厂，几乎全军覆没！
跟过去计划经济时期我国焊接行业的格局相比，已经物是人非。
我们来看看我国焊接行业目前的格局：
1、广东，尤其是30年前还是个小渔村的深圳，逐渐在成为我国逆变焊机的生产基地；据说在深圳，逆变焊机上的几乎所有配件，都可以批量买到，只要有个场地，招聘些会组装调式的工人，就能批量生产逆变焊机……；
2、上海，本乡本土，有点规模的焊接制造企业，似乎不多了。能够代表上海焊接行业的那些有些规模的焊接制造企业，老板大都好像已经不是上海本地人了……；
3、四川成都，因为成都电焊机研究所，因为研究所的那帮人，然后，弄出了一大帮属于成都的焊接制造企业来。现在，这帮老板都富了，但成焊所在行业里的影响和地位却减弱了。曾经影响中国焊接行业几十年的中国焊接博览会，正面临着新的挑战；
4、河北唐山，一个地震后新建的城市，近些年来，唐山的焊接工业园正在形成气候；
5、 黑龙江哈尔滨，哈工大的焊接专业在我国最早，桃李芬芳，对整个焊接行业的影响，跟一些焊接制造企业应该不好相提并论。哈尔滨焊接研究所跟成焊所一样，因为 体改，原来国家花钱养着的事业单位改成了企业，在焊接行业的影响和地位在减弱？所不同的是，哈焊所没能分化出类似成都那么多的焊接制造企业出来，哈焊所相 关的一帮精英，倒是将北京埃森展折腾起来了；
6、江苏常州，几十年来，基本以焊枪割枪及配件为主流；
7、河北任丘，在焊枪和配件上跟常州和温州形成南北呼应；
8、浙江温州、宁波，早些年在焊接行业中的影响在减弱；
9、天津的焊材，目前在国内应该算生产量最大的一个城市？
值得思考的问题：国内最好的焊枪品牌，却不在常州、温州和任丘这些同质化产品很多的企业聚集地！
三十年河东，四十年河西，市场无情。有的企业，经过几十年风风雨雨，没有大起来，也没有死掉……，再过十年、二十年，中国焊接行业的格局又会怎么变化？我们拭目以待！
admin 贸易环境
今天和各位谈一谈2010年的展望，不过我先念几个新闻给你们听。
2009年8月26号，温家宝主持国务院常务会议提出，钢铁、风电等等行业产能过剩。今年一 开春，1月20号，又提出十大行业可能还是产能过剩，包括电力、煤炭、焦炭、有色金属、建材、轻工、纺织等十大行业。在我们想象中的经济回暖的过程当中， 怎么出现这种结果呢？请各位来宾想一想。
截至到今天中午为止的消息，整个1月份北京房产交易量下跌70%几，上海下跌50%几，平均价格下跌 3%～4%左右。当然我必须承认1月份一向是淡季，但是跌幅未免过于巨大。这是什么意思呢？
在整个去年回暖的过程当中，我们认识到几个有趣的事实，那就是中国的股市在2008年11月 份开始就已经连续四个月回暖，中国楼市在整个去年一年当中在全世界极度萧条的情况之下，是全世界唯一的逆市增长的行业，当然到1月份开始回调。汽车销售 呢？全世界各国产量大幅下跌，我们增长46%以上，此外还有奢侈品等等。请各位回忆一下，我们这一年的回暖喜悦当中，是不是真的像我两年之前所说的碰到了 问题呢？
其实我以前就说过，如果全世界都没有回暖，而只有我们回暖的话，那就代表我们是不正常的。如果是不正常的话，这一切都要调整回来，也就是说为什么我们会回暖呢？
不是真正意义上的回暖，而是我们发烧了。为什么会发烧？因为我们生病了。
我想在今天三个小时的演讲当中，我把整个观念浓缩成一个小故事和各位做一个沟通。
这个小故事是这么讲的：有一位A先生他挖金矿赚了100块，他可以有两个选择.第一个选择： 他给他10个矿工每个人1块钱，10×1＝10块，他还剩下90块揣在口袋里，因此他很富裕，这1块钱是什么意思呢？这1块钱仅够温饱之用。第二个选择是 给每一个矿工5块钱，5×10＝50块，他只剩下50块揣在口袋里。
但是一旦做了第二个选择，矿工花了1块钱仅够温饱之外，他还剩下四块钱，而这个4块钱他又会拿出其中1块钱去买奢侈品，例如皮包、运动服、运动鞋……A先生突然发现，他多了一个投资的机会，他可以开一个大卖场，专门卖这些东西，比如皮包等等。
为了卖这些产品，他还得聘10个女性的售货员，这10个男矿工和10个女售货员会结婚、生孩 子。然后他们就需要购买婴儿用品，又要花1块钱买婴儿用品。A先生这个时候发现，他多了第二个投资的机会，那就是生产婴儿用品。矿工夫妇已经花了3块钱了 还剩下2块钱了，他们准备住房子了，A先生突然发现他有第三个投资机会，那就是做地产开发，一栋房子多少钱呢？2块钱！等到A先生金矿挖完了，自然形成了 一个小市镇，自然而然的成长了。
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admin 贸易环境